等数据保护和隐私政策

等国际学院(学院)是致力于保护人权和个人,包括学生,员工和其他人的隐私,按照整体的数据保护条例(GDPR)时,可能2018年的政策。

介绍

教育培训中心(英国)有限公司,经营的国际学院等,认真对待您的隐私。说明了我们需要你保持安全和保密,以确保信息的步骤ESTA政策。

大学等国际化进程需要一定的有关其工作人员,学生,家长和监护人,寄宿家庭和其他商业代表个人与他们有各种目的,比如有关系,包括但不限于:

  1. 招聘和支付人员。
  2. 研究和课程计划管理。
  3. 招生。
  4. 外部考试和认证。
  5. 记录学生的进步,出勤率和行为。
  6. 收取费用。
  7. 法律义务遵资助机构和政府包括地方政府。

与遵守法律的各种义务,包括通用数据保护条例(GDPR)等国际学院必须确保所有这些信息/个人资料有关个人被收集和使用相当,安全地存储和安全地强加于它的义务,而没有披露向任何第三方非法。

个人数据信息与个人,可以是在硬或软拷贝(文/手动文件,电子档案,照片,图像央视),并可能包括事实或意见关于一个人。

另外,GDPR列出了具体的权利为大学生关于在国家教育系统举行教育记录。这些权利载于独立的教育法规“教育(瞳孔资讯)(英格兰)规例2000”。有关数据的更多详细信息,请参阅从信息专员办公室(ICO)这些规定分享实践(dpcop)的数据保护代码。请点击此链接到ICO的网站(www.ico.gov.uk)

数据控制器

等国际学院(公司编号2534867),是相对于服务和您的个人数据的数据控制器。

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等国际学院的注册地址是21教堂路,Parkstone酒店,普尔。 BH14 8UF。

等国际学院培训中心的地址是22-26西翠路,伯恩茅斯。 BH2 5PG。这是该网站所在学院的数据处理活动的重点。

如果您对我们使用您的个人数据或任何其他数据保护问题的任何疑问,请与我们联系详细信息,请查询随着。

学院的职责和范围的一般性发言

学院需要处理的数据对于工作人员,志愿者,申请者,家长,学生和他们的兄弟姐妹,校友和客户相关工作人员作为其操作的一部分,并采取所有合理步骤,应按照本政策这样做。

数据保护官员

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高级领导团队负责所有日常的日常数据保护事宜,将负责确保工作人员和相关个人所有成员通过ESTA政策,遵守和发展,并鼓励良好的信息处理在高校。

高级领导团队,负责确保而且学院的通知保持准确。该学院的通知的详细信息可以在信息专员办公室网站上找到。我们的数据注册号为:z4924341。

2000年信息自由法和2012年自由法的保护在那里也ESTA相关政策的组成部分。

原则

总之,大学生只要是应当合理切实可行的范围包含在GDPR,以确保所有的数据是8个数据保护原则(原则)规定: -

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  • 处理用于特定和合法的目的
  • 充分,相关,而不是过度
  • 准确和最新的
  • 不保留超过所需的时间
  • 耗时根据数据主体的权利
  • 安全
  • 转移到其他国家不是没有足够的保护。

的原则,详细审议

为了与义务遵守其国际学院等承诺坚持八项原则:

1)个人过程数据公平,合法。

等国际学院将尽一切努力,以确保个人谁的个人资料(数据主体)的重点是知情的数据控制人的身份时,处理的目的,任何披露,以设想第三方;鉴于时间段的指示其数据将被保留,并可能有关的任何其他信息。

2)处理用于在特定和合法的目的为它收集的数据,在不符合该目的的方式传输数据和未进一步处理的数据。
等国际学院将确保它的原因收集这是最初唯一的原因它处理这些数据,除非单个被告知任何额外处理它发生之前的数据。

3)确保数据是足够的,并在有关的关系,这就是它处理的目的并不过分。
等国际学院不会寻求收集任何个人数据,严格不需要为它获得的目的。收集数据的形式将始终起草这一点。如果不相关的任何数据是由个人考虑,他们将被立即销毁。

4)保持个人数据的准确性,在必要时及时更新。
等国际学院将审查和更新定期基础上的所有数据。它是个人给他们的个人数据,以确保这是准确的责任,每个单独通知学校应该如果,例如,在数据情况的改变意味着需要更新。这是大学的责任,以确保有关通知任何改变注意并采取行动。

5)保持个人数据仅供只要是必要的。
等国际学院承诺不保留个人数据超过所需的时间,以确保遵守法律,任何其他法定要求。这意味着等承接国际学院将调节举行的信息审查和实施除草过程。等国际学院的工作人员将在保护的权利和有关个人隐私(例如安全的电子缺失,切碎和处理的硬拷贝文件保密废物)的方式处理任何数据。日志将被保存的销毁记录。

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个人有下法律法规,包括权利的各项权利:
●被告知的大学保存的信息以及任何政党性质的披露谁ESTA月。
●防止可能造成损害的处理或困扰。
●防止用于直接营销的目的处理。
●被告知任何自动化决策盘点过程,它会影响他们的机制。
●没有,这将影响通过自动化的流程采取他们显著的决定独资。
●他们起诉要求赔偿,如果任何遭受由违反法律的损坏。
●采取行动,纠正,阻止,删除或销毁不准确的数据。
●该请求的信息专员办公室评估是否该法案的任何条款已-被违反。
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所有工作人员都对任何个人资料,确保他们拥有保持安全,不透露给任何未经授权的第三方。等国际学院的工作人员将确保所有数据只能访问那些有使用它的正当理由。等国际学院将在地方有相应的安全措施如确保工作人员硬拷贝数据保存在上锁的文件柜/橱柜带受控访问(在内阁随后举行的关键安全地控制访问键):
●保持所有工作人员的数据与关键控制访问的锁柜。
●密码保护个人数据的电子形式。
●(锁柜)哪些数据存档人员安全地保存即可。
●将任何PC或终端,央视摄像机的屏幕等。该数据显示,工作人员是可见的,使他们不除向获授权人员。
●确保屏幕不是电脑,没有密码保护的屏幕无人看管保护程序正在使用。
此外,等国际学院将制定适当的措施,人员数据删除 - 手动记录将被切碎或处置为“机密浪费”和适当的合同条款将到位与任何第三方开展这项工作。 PC机的冗余硬盘驱动器将在处置前擦拭干净这是可能的,或者如果没有,实际销毁。日志将被保存的销毁记录。此外ESTA适用政策,人员和学生的工作人员处理数据“异地”,例如当在家里工作,并在另外必须注意形势关于数据的安全性。

8)确保非个人是数据转移到一个或国家领土在欧洲经济区(EEA),除非该国家或地区为确保有关人事数据的处理的权利和数据主体的自由,充分的保护级别之外。没有个人的明确这种同意等国际学院不会将数据传输到领土。 ESTA另外要应用在互联网上发布的信息 - 由于数据传输可以包括一个网站,可以从欧洲经济区以外进行访问的配售数据 - 所以等国际学院将一直放置任何个人数据之前征得个人同意(包括照片)在其网站上。如果通过其网站任何形式的大专以上人员收集数据,这将在网站上显着位置提供清晰详细的隐私声明和任何其他地方的个人数据被收集。

定义

  • 是学院教育培训中心(英国)有限公司,经营的国际学院等。
  • “家长同意书”包括监护人的同意。
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个人资料

个人数据涵盖了事实和观点有关个人如果这一单一的数据标识。例如,它包括必要时作就业信息:如员工的名称的成员和地址和信息,以便支付薪金或学生的出勤记录,考试结果。个人数据可能包括在行为定义的敏感个人数据。

个人数据的处理

可能需要同意个人数据处理的处理,除非雇佣合同的履行是必要的。其中任何信息属于个人数据的定义下,不免除,否则,将予保密,只透露给第三方以适当的同意。

学生的同意,才能处理数据,并披露他们的父母更是达到隐含当他们年满18岁,如果学生希望更改或撤消同意必须同意特定他们对他们的数据是如何被处理的数据处理器的协议。

该学院将获得家长或监护人的同意为有关学生未满18岁,我们必须传递信息,任何数据处理活动,例如你的任何特殊要求的儿子/女儿的个人资料和细节,对那些在提供您的参与/有任何服务与他们留在大学的女儿。这些服务包括,但不限于,住宿,接送服务,以及分级信息预订。此外ESTA五月信息提供,如果需要的话,安全性和征信机构,海关,并按照法律规定英语的家庭办公室。

请注意,如果您的孩子的信息是由ETO与大学一起工作举行,这将是受您的埃托奥自己的数据保护政策和贵国的国家法律。

一些工作人员大专处理数据作直接促销用途:资料当事人有权请求选择退出这些活动,必须予以尊重的权利。

同意为处理的基础

,虽然它并不总是必要的他们的数据处理之前获得来自个人同意,这是经常确保数据被收集,并以公开和透明的方式处理的最佳方式。
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国际学院等参透同意意味着个体被充分告知拟处理的和(例如,通过注册表格)已经表示协议虽然是一个心智健全的,没有任何不正当的影响施加在他们身上有。的误导性信息的基础上获得同意,将不进行处理的有效依据。同意不能从非响应于通信推断。

“个人信息”

●对于通用数据保护条例(GDPR)(法规(EU)679分之2016的目的,等你同意国际学院人员持有和处理敏感数据,包括你是主体人员的数据,这些数据的细节在指定学院的数据保护和隐私政策。
●这将包括营销闭路电视影像和学院“。

等国际学院将确保任何形式用于收集的个人数据将包含说明使用该数据的声明(公平集合声明)中的数据是如何被公开,也表示是否单需要同意的处理。

饼干政策

一般定义

“我们” - 国际学院等LTD。

“曲奇(S)” - 数据文件的计算机上那个地方的网站或其他移动设备访问的人的那些网站。

“这个网站”= http://www.etc-inter.net。

General & Legislative Compliance

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网站,或单独无论代表的公司,总部设在或以任何EU / EEA国家针对消费者必须告知用户通过使用一个Cookie政策在其网站上使用cookies。这些最终用户访问网站必须考虑的机会,同意使用Cookie。一个网站的cookie政策必须从它的隐私政策不同。

积极饼干

这个网站,和许多人一样使用Cookie来帮助定制和改善你的最终用户体验。然而,本网站不使用任何cookie目前直接。

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除非另有说明,本网站的子域都会有自己的cookie策略凭借自身的合规性要求。

Cookie设置

目前,cookie是不是在这个网站上使用,因此没有适用于当前Cookie设置。

您可以清除按照以下有关您的浏览器的指示你的cookies:

谷歌浏览器
火狐浏览器
Microsoft Internet Explorer中
苹果Safari浏览器

其他浏览器或设备将遵循类似的程序。

敏感的个人资料

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保密协议

所有的工作人员都必须在2份签署保密协议。一个副本将在工作人员的文件举行,另将颁发给工作人员为自己的参考。保密协议读取应与ESTA政策相结合。

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有数据对象的访问由学院举行的信息,受GDPR 2018年的任何数据为准的规定希望访问数据权应该在其工作人员的提出书面请求他们的数据保护控制器。

学院将努力以应对任何这类请求尽快写是合理可行的,并在任何情况下,40天内访问记录和21天回复提供信息的请求的访问。

等国际保留收取手续费大学生正确的数据主体的访问请求(目前£20)。

这些信息将被传递给数据为准,只要是合理可行而且已经到了学院的重视和遵守有关的行为之后。

数据的公开

该学院的数据保护的通知下,只有那些被告知披露必须作出,因此工作人员和学生的工作人员谨慎操作当被问及透露另一单个或持有第三方数据。

等国际学院承诺不透露个人信息给第三方未经授权,包括家庭成员,朋友,政府机构和在某些情况下,报了警。

可能发生在下列情况下合法披露:
●鉴于单您同意披露他们。
●披露已经通知伊斯兰会议组织,是学院的合法权益。
●需要对合同履行的披露。
还有其他情况下当未经同意的立法允许个人披露。

等,在任何情况下,其销售的任何国际学院给第三方数据库。

豁免

某些数据从数据保护法的规定,免除包括以下哪些:
•国家安全和犯罪预防或检测
•的任何税项评估
•凡处理是必要的行使权利或义务授予或施加于大学法律规定,包括保护和防范恐怖主义和激进的。

以上是一些根据该法案豁免的唯一例子。关于豁免任何进一步的信息应该从数据保护控制器的追捧。

高校信息公开

国际学院主要刊登等各种项目,其中将包括一些个人数据,例如
●内部电话簿。
●事件信息。
●照片和营销材料的信息。
这可能是因为在某些情况下,个人希望由于这样的原因处理他们的数据需要保密,大专或只限制访问。因此,等国际学院的政策提供一个机会,选择退出信息收集这样的时候发表的。

电子邮件

它是国际大学等发件人和收件人确保已意识到电子邮件的那DPA和信息自由法下,电子邮件可能的内容进行响应对信息的请求披露的政策。是指哪一个将通报会ESTA是通过对大学生的电子邮件免责声明。

2000年调查权力法令,合法的商业惯例法规的条例规定,任何电子邮件发送或从大学可以通过除接收者的系统管理和安全的目的之外的其他人访问。

央视

也有一些操作系统央视等在国际学院为保护学院成员和财产的目的。当一个数据对象可以被识别,图像必须被处理为个人数据。等国际学院工作人员将只处理由央视系统的方式,确保遵守法规获得的数据。

准确性

学院将努力确保有关所有科目的数据,保持所有个人数据是准确的。

数据对象必须通知持有约准备他们的任何更改信息的数据处理器。

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遵守和执行

ESTA政策适用于所有的工作人员和国际学院等学生ESTA任何违反政策或GDPR本身将被视为违法和学院的处分程序将被调用。
作为最佳实践的问题,其他机构和个人提供国际学院等,以及工作人员信息可以访问,将有望阅读并遵守本政策工作。它有望部门负责对世卫组织与外部机构处理将采取确保签合同这些机构除其他事项外,其中将包括一项协议通过ESTA政策遵守的责任。

ESTA政策将根据需要更新,以反映的数据管理,安全和控制最佳做法,以确保符合任何修正或更改GDPR和其他相关法律。

如果一个人认为,大学生并没有遵守这一政策或大于按照数据保护法ACTED否则,员工的成员应利用大学的工作人员申诉程序或客户端程序的投诉(适当的),并应同时通知数据保护控制器。

数据安全

该学院将采取适当的技术和组织环节确保个人数据的安全性。

所有的工作人员都应该明确ESTA政策及其行为规定的职责的。

学院因此所有工作人员和学生都必须尊重他人的个人数据和隐私,必须确保有适当的保护和保障措施,是针对个人信息的非法或未经授权的处理,以及对意外丢失或损坏的所有个人资料。

数据的安全性的适当的电平必须被部署用于数据的类型和所执行的数据处理。在大多数情况下,个人数据必须存储在加密适当的系统并传输到场外时。出版其他人员的数据可在该学院被限制或出版物,故具有数据安全性的要求较低。

任何类型的敏感数据必须谨慎处理,不应传达了电话。电子邮件和可以使用其他通信方式,只要这些安全和数据的接收方授权接收ESTA信息。必须尽一切努力,以确保数据只发送到授权,负责收件人和谁的身份,被检查。

作为例子:

*学生证文件必须不迟于他们最近的当然是在等年底牢固7年切丝
*工作人员和寄宿文件必须不迟于他们最近期合约的最后安全地7年切丝如果他们不再在国际学院等工作
*学生/ ETO数据必须不低于埃托奥埃托奥WHO已被公认为欧洲战区的那个学生被发送到任何其他(和在哪里,这是记录在数据库等/级系统)。
*学生/ ETO数据不得透露给由校长或校长比大使馆以外的任何人 - 尤其是不能在电话中。集中存在于应对来自大使馆的信息请求的系统。不同的工作人员/办案人员负责处理通信用不同的大使馆。例如,研究/高级教师(或授权代表的某些)校长,校长,主管可能会披露的数据沙特阿拉伯王国驻华使馆。然而,只有主or.日e处长可披露的数据,这些大使馆:阿曼,阿联酋,科威特,卡塔尔。
*学生/ ETO数据不能透露给家庭办公室,三军情报局,英国文化协会,警察或高于本金,本金,研究董事或登记/招生经理以外的其他人其他法定机构 - 尤其是不通过电话。集中存在于应对来自这些机构的信息请求的系统。

作为一般原则,外部机构/人请求的数据应该被要求从他们的官方电子邮件地址发送电子邮件。

外部处理器

学院必须确保外部处理器处理这些数据,例如,服务提供商,云服务,包括存储,网站等。符合本政策和相关立法。

安全销毁

当按照这一政策保持数据的破坏,它必须按照安全地最佳实践在破坏时被破坏。

数据保留

学院可能对所要求的法规或最佳实践,个别部门纳入保留这些时代进程和手册不同用途不同时间段保留数据。

其他义务,法律和法规的查询过程也必要的某些数据的保留。

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程序审查

ESTA政策将根据需要更新,以反映到通用数据保护条例(GDPR)可以2018年和1998年数据保护法案做出最佳实践或将来修改请点击此链接到ICO的网站(www.ico.gov.uk)哪提供有关的主题,包括个人的权利,豁免遵守该法,处理受到访问请求进一步一系列详细的指导,如何处理来自第三方的请求工作人员的披露数据等。尤其是发现它有用愿你阅读指南,数据保护可从哪个网站。

对信息的问题,任何数据保护或自由的帮助或建议,请

不要犹豫,请联系:

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日期:8 5月,2018。

回顾:2019年4月,结束。